Что вы ищете?
< Все темы
Print
Posted
Updated
Byadmin

Лицензирование

1. Назначение модуля

Модуль «Лицензирование» позволяет:

  • управлять сроком действия лицензии;
  • устанавливать лимит сотрудников;
  • блокировать доступ сотрудникам;
  • включать и выключать модули компании;
  • настраивать email-уведомления об окончании лицензии;
  • выгружать логи действий пользователей.

Права доступа: редактирование — только Администратор; просмотр — Организатор.

Путь: Главное меню → Лицензирование

2. Основные настройки лицензии

На странице «Лицензирование» можно:

  • указать дату начала и окончания лицензии;
  • задать разрешённое количество пользователей (пустое значение = безлимит);
  • заблокировать/разблокировать доступ — все сотрудники теряют возможность авторизоваться;
  • включить или выключить модули компании:
    • Адаптация;
    • Оценка и развитие;
    • Цели;
    • Тесты и опросы;
    • Фидбэк;
    • Аналитика коммуникаций;
    • Личностное тестирование;
    • Встречи;
    • Матрица 9-box.

После изменения дат обязательно нажмите «Зафиксировать изменения» — это запускает пересчёт уведомлений.

3. Контроль количества сотрудников
3.1. Кто учитывается в лимите
  • сотрудники со статусом «Действующие»;
  • сотрудники со статусом «Приглашенные».

«Уволенные» не учитываются.

3.2. Где смотреть лимит

Путь: Главное меню → Сотрудники

Над кнопкой «Настроить фильтр» отображается блок:

Разрешенное количество сотрудников: Y
Добавлено сотрудников: X

Если лимит не задан — отображается «Без ограничений».

3.3. Когда срабатывает ограничение

Лимит проверяется при:

  • поштучном приглашении сотрудника;
  • массовой загрузке через XLS;
  • восстановлении уволенного сотрудника;
  • назначении плана адаптации по номеру телефона (для новых сотрудников).

Не ограничиваются: загрузка через 1С и создание через интеграцию с БЧ.

3.4. Что происходит при достижении лимита
  • кнопки «Пригласить сотрудника» и «Загрузить XLS» блокируются;
  • при наведении показывается подсказка с текущим количеством [X] из [Y] и адресом для расширения тарифа: conveyor@ipe-lab.com;
  • при загрузке XLS добавляются только первые N сотрудников (по количеству свободных мест), остальные игнорируются — выводится сообщение;
  • при восстановлении уволенных иконки блокируются, а после исчерпания лимита — автоматически становятся неактивными;
  • при назначении плана адаптации новые сотрудники не создаются, план не назначается, показывается сообщение. Существующим сотрудникам план назначается всегда.
4. Уведомления об окончании лицензии
4.1. Настройка получателей

Путь: Лицензирование → поле «Email для уведомлений об окончании лицензии»

  • укажите один или несколько адресов через запятую ,;
  • по умолчанию — conveyor@ipe-lab.com;
  • если поле очистить — уведомления не отправляются;
4.2. Когда приходят письма

Система автоматически, ежедневно в 10:00 МСК, отправляет уведомления:

  • за 14 дней до окончания лицензии;
  • через 1 день после окончания.

Особенности:

  • если период лицензии 14 дней или меньше — уведомление за 14 дней не отправляется, приходит только письмо через 1 день после окончания;
  • повторная отправка в рамках одного периода исключена;
  • уведомления получают только компании, у которых заполнен email и повторно зафиксированы даты после внедрения функционала.
4.3. Продление лицензии
  1. Измените дату окончания лицензии.
  2. Нажмите «Зафиксировать изменения».
  3. Система считает период новым и повторно отправит уведомления за 14 дней и через 1 день после новой даты.
5. Логирование

Логирование позволяет выгрузить информацию:

  • вход в систему;
  • ошибка входа в систему;
  • вход в систему через внешнюю авторизацию;
  • ошибка входа в систему через внешнюю авторизацию;
  • просмотр профиля пользователя;
  • выгрузка командного отчета;
  • поделиться личными 360;
  • выгрузка личного 360;
  • поделиться своей самооценкой;
  • выгрузка своей самооценки;
  • поделиться командной самооценки;
  • выгрузка командной самооценки;
  • поделиться своим отчетом по мотивации;
  • выгрузка командного отчета по мотивации;
  • поделиться своим отчетом по ролям; выгрузка своего отчета по ролям;
  • выгрузка командного отчета по ролям;
  • выгрузка отчета по опросу;
  • запуск оценки целей в компании;
  • удаление тестов 360;
  • ручная отправка опроса;
  • административные действия.

Оглавление