Матрица 9-box

Назначение модуля

Модуль «Матрица 9-box» предназначен для анализа кадрового потенциала сотрудников на основании данных оценки компетенций (360°) и результативности (целей). Матрица позволяет визуально распределить сотрудников по 9 зонам и использовать результаты для принятия кадровых решений.

1. Переход в модуль

1. Авторизуйтесь в системе.
2. В главном меню откройте раздел Управление персоналом.
3. Выберите пункт Матрица 9-box.

Откроется стартовая страница со списком созданных матриц.

2. Работа со списком матриц

На стартовой странице доступны:

• просмотр существующих матриц;
• создание новой матрицы;
• фильтрация списка;
• экспорт данных;
• просмотр статистики.

Статистика

В верхней части страницы отображаются карточки:

• Создано матриц
• Откалибровано
• Зафиксировано

Нажатие на карточку автоматически фильтрует список.

Поиск и фильтры

Для поиска нужной матрицы:

1. Нажмите Настроить фильтры.
2. Укажите необходимые параметры:
   • команда;
   • специализация;
   • период формирования;
   • статус;
   • калибровка;

3. Создание новой матрицы

Шаг 1. Настройка параметров

Для создания матрицы:

1. Нажмите кнопку Создать матрицу.

2. Заполните параметры матрицы.

1. Название матрицы:
   • По умолчанию формируется автоматически.
   • При необходимости можно изменить вручную.
2. Команды
   • Выберите одну или несколько команд.
   • Для руководителей доступны только собственные команды.
3. Специализации
   • Выберите необходимые специализации сотрудников.
   • Если выбрано несколько специализаций, убедитесь, что они относятся к одной профессиональной области.
4. Период оценки
   • Выберите период, за который будут собраны данные: Последние 3 месяца;
     • Последние 6 месяцев;
     • Квартал;
     • Полугодие;
     • Год;
     • Произвольный период.
5. Навыки компетентности
   • Выберите тип навыков:
     • Hard Skills;
     • Soft Skills.
6. Комментарий:
   • При необходимости добавьте описание матрицы.
   • После заполнения обязательных полей нажмите Далее.

Шаг 2. Проверка данных

Система автоматически выполнит проверку данных сотрудников.

Отобразятся показатели:

• Всего сотрудников;
• Полные данные;
• Недостаточно данных.

Работа со списком сотрудников

На данном этапе можно:

• искать сотрудников;
• фильтровать список;
• исключать сотрудников из расчёта;
• выгружать данные в Excel;
• загружать данные из Excel.

Исключение сотрудников

Для исключения:

1. Отметьте сотрудников флажками.
2. Нажмите Исключить из расчёта.

Исключённые сотрудники не будут участвовать в построении матрицы.

Выгрузка данных

Для выгрузки:

1. Нажмите Выгрузить в Excel.
2. Сохраните файл.

Загрузка данных из Excel

Используется для добавления или замены данных по зонам компетентности и результативности.

Для загрузки:

1. Подготовьте файл по шаблону.
2. Нажмите Загрузить из Excel.
3. Выберите файл.
4. Дождитесь завершения проверки.

После проверки данных нажмите Далее.

Шаг 3. Подтверждение и создание матрицы

На заключительном этапе система отображает сводную информацию по параметрам будущей матрицы для проверки перед формированием.

Что отображается на экране

Количество сотрудников, которые будут включены в матрицу, а так же параметры формирования:

• Название матрицы.
• Период оценки.
• Тип навыков компетенций (Soft Skills или Hard Skills).
• Выбранные команды.
• Выбранные специализации.
• Автор матрицы.

Шаг 4. Формирование матрицы

Если все параметры указаны верно:

1. Нажмите кнопку «Сформировать».
2. Система начнёт автоматическое построение матрицы 9-box.
3. Для каждого сотрудника будут определены зоны:
   • по оси «Компетентность» на основании данных оценки 360;
   • по оси «Результативность» на основании данных по целям;
   • с учётом данных, загруженных из Excel (если они были указаны).

После завершения расчёта:

• матрица будет сохранена в системе;
• ей будет присвоен статус «Не зафиксирована»;
• пользователь будет перенаправлен на страницу просмотра матрицы для дальнейшего анализа и калибровки результатов.

4. Просмотр матрицы

Для открытия матрицы:

1. Перейдите в список матриц.
2. Нажмите на название нужной матрицы.

На экране отображается:

• матрица 9-box;
• распределение сотрудников по зонам;
• статистика;
• данные сотрудников внутри каждой зоны.

Для просмотра состава зоны:

1. Нажмите на нужную ячейку матрицы.
2. Откроется список сотрудников.

5. Калибровка сотрудников

Калибровка позволяет вручную изменить положение сотрудника в матрице.

Для выполнения калибровки:

1. Откройте матрицу.
2. Нажмите Калибровать

3. Выберите сотрудника.

4. Измените его положение в матрице, изменив компетентность/результативность.

5.Сохраните изменения.

Все изменения фиксируются в истории.

Назначение участников калибровки

Автор матрицы может привлечь других пользователей к обсуждению результатов.

Для назначения:

1. Откройте матрицу.
2. Перейдите к настройкам участников.
3. Нажмите Добавить участников

4. Выберите сотрудников.

5. Сохраните изменения.

Назначенные пользователи смогут:

• просматривать матрицу;
• просматривать сотрудников по зонам;
• выполнять калибровку.

7. Фиксация матрицы

После завершения анализа и калибровки матрицу можно зафиксировать.

Для фиксации:

1. Откройте матрицу.
2. Нажмите Зафиксировать.
3. Подтвердите действие.

После фиксации:

• редактирование блокируется;
• изменение сотрудников невозможно;
• матрица становится доступна только для просмотра и выгрузки.

Статус изменится на Зафиксирована.

8. Выгрузка результатов

Для выгрузки:

1. Откройте матрицу.
2. Нажмите Выгрузить.
3. Выберите формат:
   • Excel (.xlsx);
   • PDF.

В выгрузку попадут данные с учётом применённых фильтров.

9. Статусы матрицы

1. Черновик
   • Матрица находится в процессе создания.
     • Доступно:
       • редактирование;
       • удаление
2. Матрица сформирована и готова к калибровке.
   • Доступно:
     • просмотр;
     • калибровка;
     • фиксация;
     • экспорт.
3. Зафиксирована
   • Матрица утверждена.
     • Доступно:
       • просмотр;
       • экспорт;
       • просмотр истории изменений.
     • Недоступно
       • редактирование
       • удаление

Методалогия «Матрица потенциала 9-бох»